Verksamhetsberättelse Ludvigsborgs Byförening 2019
Under 2019 har följande personer ingått i styrelsen:
Lars AhlkvistOrdförande
Lars PerssonVice ordförande, ansvarig Byahuset
Ann-Christine Engdahl OlesenSekreterare
Lembi OlofssonKassör
Monica PerssonLedamot
Viktoria HemmingssonLedamot
Lene LarssonLoppiskommittén, Suppleant
Ernst FrostemarkFestkommittén, Suppleant
Bert NordquistTenniskommittén, suppleant
Till Styrelsen har adjungerats Tobias Olofsson som Webansvarig
I kommittéerna har ingått:
Festkommittén
Ernst Frostemark
Lina Albinsson
Ann Forkner Hörnström
Mattias Olofsson
Ulrica Adelbris
Annica Göth
Mattias Persson
Tomas Forsén
Henrik Landin
Tobias Olofsson
Mikael Ingerby
Caroline Widegren
Loppiskommittén
Lene och Kjell Larsson
Lena och Lennart Persson
Tommy Nilsson
Tenniskommittén
Bert Nordquist
Olle Schönström
Valberedning:
Monica Persson
Helena Bertilsson
Revisorer:
Magnus Svensson
Bo Bertilsson
Under året har 9 protokollförda styrelsesammanträden avhållits.
Den 24/12 2019 hade föreningen strax över 300 medlemmar.
Under året har ett antal arrangemang avhållits:
30 apr – Valborgsfirande
5 maj – Växtbytardag
24 aug – Cykelfest
1 sept – Loppis Byahuset
Under året har också kurs i hjärt-/lungräddning hållits i Byahuset med inriktning på barn/ungdomar. Vad gäller Byahuset har ett antal reparations- och underhållsåtgärdervidtagits, vilket medfört ett negativt ekonomiskt resultat för året. Uthyrningen har varit god under året.
Byföreningen har löpande kontakter med Föreningen Ludvigsborgshallen. Årets loppis gav ett gott resultat och drog många besökare, vilket också Valborgsmässoafton gjorde.Cykelfesten var välbesökt och uppskattad, medan sommarfesten och julmarknaden gjorde uppehåll 2019. För 2020 diskuteras att sommarfesten åter ska arrangeras.
Ett samarrangemang med Lions ”Tårtkalas för pensionärer” lockade många deltagare, liksom en musikunderhållning med ”Kjellardrängarna. Lokaler har upplåtits i likhet med tidigare år till kyrkans Fritidshäng.
Balans- och Resultaträkning framgår av separat handling, årets resultat är -33 812,75.
Ludvigsborg 2020-01–27
Lars Ahlkvist Lars Persson Lembi Olofsson
Ann-Christine Engdahl-Olesen Monica Persson Viktoria Hemmingsson
Dagordning årsmöte 2020-03-15
1. Val av ordförande och sekreterare och justeringsmän för årsmötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
5. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
8. Fastställande av medlemsavgifter.
9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret.
10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
11. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år,
b) 6 ledamöter för 2 år (varje år 3 ledamöter) samt 3 suppleanter för 1 år. (2019 valdes Lars Persson, Monica Persson och Ann-Christine Engdahl-Olesen som ledamöter på 2 år.
c) 2 revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
d) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år.
